超小型ISO9001（品質マネジメントシステム）
超小型ISO14001（環境マネジメントシステム）
超小型ISO45001（労働安全マネジメントシステム）
■ 超小型ISO9001・14001・45001
1.開発目的
(a) 「超小型ISO9001」は、1998年に当社が「弱者逆転」を目的に開発した ISO9001システムです。後に、ISO14001システム、ISO45001システムを開発い
しました。
2.超小型ISOのユーザー
(a) これまで、従業員数3名～上場企業まで、何百社という企業に採用されてきまし
た。業種も多岐に渡り、建設業、製造業、運送業、卸売業、小売業、サービス
業でお使いいただいております。
(b) 大塚ホールディングス、UCCコーヒーグループなどの超有名企業、上場企業
にお使いいただいております。
(c) その意味では、非常に安心できるシステムです。
3.超小型ISOのメリット
(a) コンサルタントが熊本在住であるため、経営者や管理責任者がお困りになった
時に、すぐに相談できるというメリットがあります。
(b) コンサルタントが県外、とくに大都市圏の会社の場合、日程を打ち合わせた
り、移動・宿泊を検討したりしなければなりませんので、経営者や管理責任者
はすぐに相談できないという不安を感じておられます。この不安をなくすこと
はISOを認証取得するうえで大切なことです。
4.システムの概要
(a) システムの概要は次の通りです。詳しくは、ホームページやブログをご覧くだ
さい。
(b) 当時のISOは重厚長大型の大規模システムで、全社員で運用していました。
(c) 超小型ISOは、管理責任者が 1 人で運用できる小型で、簡単なシステムです。
それは、重厚長大型の大規模システムから無駄なプロセスを全て排除したから
です。
(d) そのため、
・品質マニュアルは34ページ、品質記録は8枚
・環境マニュアルは28ページ、環境記録は9枚
・労働安全マニュアルは30ページ、労働安全記録は9枚
という小型のシステムになりました。手順は品質マニュアルに記載し、現場
の業務をそのまま記載しました。したがって手順の教育も必要でなくなりま
した。
(e) その結果、社員の皆様は、いままで行ってきた業務をそのまま実行すればよ
いので、ISOを運用するための、あるいは定期審査を受けるための教育訓練も
審査への準備作業も省略できました。
(f) 内部監査計画書、内部監査報告書は、Excel上のボタンをクリックするだけで
一瞬にして作成できます。この機能は、管理責任者の作業を一挙に楽になりま
した。
(g) 環境ISOでは環境アセスメントを行います。
これは自社の仕事の中から「環境影響」の大きい「著しい環境側面」を特定
し、管理していこうとするものです。
この作業が膨大で社員の負担が大きくなるので、超小型ISOでは下図のように
「環境側面抽出」というボタンをクリックすると、Excelが、自動的に、「著し
い環境側面」を抽出するようにしています。
これによって、環境ISO担当者の負担を大幅に軽減することができました。
(h) 労働安全ISOでは、リスクアセスメントを行います。
リスクアセスメントとは、自社の仕事の中から、とくに労働災害のリスクの
高い仕事を特定し、管理していこうとするものです。
この作業は、環境影響評価以上に作業が膨大で社員に大きな負担となります。
この負担を軽減するために、超小型ISOでは下図のように、リスクアセスメン
トシート状にあるボタンをクリックするだけで、リスクアセスメントとリス
ク管理の優先度を計算し、色分けできるようにしました。
下図でいうと、赤色のAの作業と橙色のBの作業のリスク管理を行えばよいと
いうことがわかります。
これによって、労働安全ISO担当者の負担を大幅に軽減することができまし
た。
(i) この他にも、他社には出来ない工夫をして、ISOの減量化、運用の軽減を図って
おります。ぜひ、この素晴らしいシステムをお使いいただけますようお勧め申し
上げます。
5.認証取得までの流れと期間
①コンサルティング開始から2ヶ月で登録証が受領できます。
②コンサルティングの実施期間は3日から1週間です。
③いまの業務手順どおりにシステムを構築しますので、手順書を作成する必要
がありません。
④記録は、現場の記録をそのまま使いますので、ISO用の記録は作成いたしませ
ん。
⑤教育訓練は、内部監査、マネジメントレビューぐらいしかありません。2時間
で終わります。
⑥内部監査や定期審査は、ご要望に応じて、当社が代行しておりますので問題
なく完了いたします。
